Tilbage

Mads Kaare Kjellingbro

Administrationschef

DTU MANAGEMENT
Institut for Teknologi, Ledelse og Økonomi

UNEP_DTU_Partnership

Danmarks Tekniske Universitet

Akademivej

Bygning 358, rum 163

2800 Kgs. Lyngby

Mobil	23 67 39 87
E-mail	mkkj@dtu.dk

vCard

Få tilsendt vCard på e-mail.

Profil

LoadingText

Profil

Nøgleord

Stillingsbeskrivelse for økonomicenterchefer på DTU, Danmarks Tekniske Universitet

Formålet med stillingsbeskrivelsen er at beskrive de krav jobbet som økonomicenterchef på DTU, Danmarks Tekniske Universitet kræver.

Emne	Beskrivelse
Titel	Økonomicenterchef
Refererer til	DTU Centralledelse, underdirektøren for AØR
Formål med jobbet	Økonomicenterchefen har ansvaret for at sikre den daglige drift på økonomicentret. Dette indebærer det overordnede ledelsesansvar for centrets medarbejdere, herunder ansættelser og afskedigelser inden for rammer godkendt af den centrale ledelse. Dette indebærer også udvikling og vedligeholdelse af medarbejdernes kompetencer, for derved at sikre tilstrækkelige og kvalificerede medarbejdere til at udføre de arbejdsopgaver, der aktuelt findes i økonomicenteret. Som leder har økonomicenterchefen i samråd med institutternes projektledere ansvar for at koordinere, at alle projektregnskaber bliver udarbejdet rettidigt til bevillingsgiver. Ligeledes har økonomicenterchefen i samråd med projektlederen ansvaret for, at disse er korrekte, lever op til bevillingens rammebetingelser og overholder DTU’s regler for regnskabsaflæggelse. Herudover har økonomicenterchefen et særskilt budget- og resultatansvar for økonomicenterets løn- og driftsomkostninger. Dette indeholder bl.a. kvartalsvis afrapportering til AØR central. Endvidere har økonomicenterchefen det koordinerende ansvar for, at der bliver udarbejdet UMV, budget samt års- og kvartalsrapportering til DTU, AØR central for de institutter, centre, datterselskaber m.v., som økonomicenteret har ansvaret for at servicere. Det er økonomi-centerchefens ansvar, at UVM, budget- og handlingsplaner, kvartals-rapporter mv. afleveres fra institutterne til den aftalte deadline og fra økonomicentret til AØR central ligeledes til den aftalte deadline. Samtidigt er det økonomicenterchefens ansvar at sikre kvaliteten i det arbejde som udføres af økonomicentret. I det daglige har økonomicenterchefen som leder en løbende dialog med institutternes ledelse, DTU central og de ansatte på økonomicentret. Ligesom det forventes, at økonomicenterchefen agerer som en synlig leder. Det er således økonomicenterchefens ansvar, at økonomicentret lever op til den aftalte servicering af institutterne på økonomiområdet. Endelig forventes økonomicenterchefen at bidrage konstruktivt og løbende til udvikling, løbende forbedring og præcisering af DTU’s fælles regler, procedurer, processer og vejledninger. Dette bidrag fra økonomicentrene forventes at foregå gennem en løbende gensidig dialog med AØR central.
Ansvarsområder	De vigtigste ansvarsområder i jobbet er, at Tiltrække og udvikle medarbejderne på økonomicentret, herunder sikre, at der afholdes MUS-samtaler én gang årligt. Sikre oplærings- og introduktionsforløb til nye medarbejdere Sikre, at det fysiske arbejdsmiljø på økonomicenteret overholder DTU’s krav. Sikre, at der udsendes instruks vedrørende årsafslutning til økonomicenteret, institutterne m.v. Sikre, at bevillingsgivere og partnere bliver faktureret rettidigt i henhold til de aftaler, der er indgået med institutterne og i henhold til bevillingsskrivelserne. Sikre, at der løbende kontrolleres og godkendes timeregistrering for økonomicenterets medarbejdere herunder, at ferie- og flexafholdelse sker koordineret. Sikre, at der sker en korrekt systemanvendelse og at DTU og AØR’s procedurer og retningslinjer formidles og efterleves i økonomicenteret.
Primære succes- kriterier	Hvad skal der til for, at økonomicenterchefen har succes i jobbet? Sikre et velfungerende og effektivt økonomicenter Bidrage til en god og anset arbejdsplads Sikre tilfredshed på institutter, centre m.v. med hensyn til økonomicenterets leverancer Bidrage til en god og konstruktiv dialog mellem økonomicenteret, DTU centralt, institutterne samt øvrige partnere
Vigtigste samarbejdsrelationer	DTU direktion AØR’s medarbejdere – centrale og decentrale Institutter, forskningsafdelinger, centre m.v.
Kompetencekrav	Faglige kompetencer: Kendskab og forståelse for regnskab og budgetlægning Fortrolighed med Statens regnskabsregler er en fordel Lederskab Forståelse for de enkelte medarbejdere, og hvordan de bedst vejledes i at udføre deres opgaver Tage ansvar og selvstændigt løse komplekse problemstillinger Kan have mange bolde i luften og samtidig sikre opgaveløsningen inden for aftalte tidsrammer Arbejde systematisk, struktureret og metodisk Diplomatisk og empatisk God til at planlægge og prioritere arbejdsopgaver.
Uddannelse og erfaring	Cand. Merc, Cand. Polit, HD(R) eller lignende. Minimum 5 års praktisk erfaring fra lignende stilling med ledelsesansvar

Se profil og cv i DTU Orbit...